O que é ESCRITORIO VIRTUAL?

O Escritório Virtual é uma opção rápida e moderna para você que precisa de um endereço empresarial de contato para sua empresa, mas que não necessita de uma sede física permanente. Bem como uma solução para garantir a economia nos gastos com aluguel e manutenção de uma sala comercial, salários, encargos trabalhistas e serviços administrativos.
Trata-se da estrutura ideal para você que possui ou ainda vai constituir uma empresa de serviços, para você que é profissional liberal e passa a maior parte do tempo visitando seus clientes e para você, autônomo, que quer dar mais credibilidade ao seu negócio.

É um espaço onde você pode receber seus clientes para demonstrar serviços ou produtos, agendar uma reunião, fazer um treinamento, além de ter os serviços administrativos normais de um escritório convencional. Agrega os serviços e o ambiente físico, mas você paga somente pelo que utilizar e pelo tempo que quiser.
Muitas pessoas ao pensar em montar o seu próprio negócio, logo imaginam um escritório bem estruturado e localizado, com secretária, equipamentos de última geração, internet via banda larga, e às vezes, acabam desistindo por considerar muito alto o investimento inicial com a sede. Mas hoje é possível ter tudo isso por preços bem acessíveis, basta contratar um escritório virtual.

Muitas pequenas empresas acabam não conseguindo sobreviver no mercado competitivo e acabam fechando as portas já nos primeiros anos de atividade, e um dos motivos para isso, são os altos custos fixos que sobrecarregam a atividade, custos estes que incluem a manutenção da sua estrutura física.

Dicas para uma reunião rápida e objetiva!

Mesmo com as diversas atividades que acontecem diariamente, é possível organizá-las em seu cotidiano. Para isso, é necessário administrar a quantidade de tempo adequada para cada uma delas.

Uma atividade necessária e que está presente no dia a dia da maioria dos profissionais são as reuniões. Para que você realize reuniões mais assertivas, rápidas e produtivas, selecionamos algumas sugestões para otimizar seu tempo nessas ocasiões.

1. Saiba qual o objetivo de se reunir e esclareça a todos os participantes

Todos os participantes precisam chegar à sala de reunião sabendo do que estará em pauta. O ideal é que as pessoas se preparem com sugestões, relatórios e informações que baseiem as decisões que serão tomadas naquele momento.

2. Escolha as pessoas que poderão contribuir da melhor forma

Para que esse encontro seja eficiente, o ideal é que líderes dos departamentos participem, passando para sua equipe o que foi definido na reunião em um outro momento. Desse modo ganha-se tempo.

3. Reserve um horário na sala de reunião

A reunião precisa acontecer em um lugar tranquilo, para que ninguém perca o foco e que não haja interrupções. Utilizar aquele espaço destinado a reuniões é a melhor opção.

4. Se atente ao horário e tempo de duração

O período da manhã é o mais indicado, pois todos estão com a cabeça fresca. A duração é outro fator importante e que precisa ser respeitado. Tenha em mente o tempo estimado que deseja gastar, mantenha o foco para que não se desvie do objetivo traçado anteriormente.

5. Prepare-se! Esteja um passo a frente

Você foi chamado para participar de uma reunião e já sabe o que será discutido, pois então, agora é hora de “arregaçar as mangas” entender o que estará em pauta e buscar soluções, sugestões para a questão.

6. Evite sermões e ironias, isso prejudica a produtividade da reunião

Mesmo que o estresse esteja a todo vapor, lembre-se que para o feedback dar resultado é preciso ser individual e quando estiver no controle de seu estado emocional, ou seja não é o local, nem o momento apropriado para isso. Ironia e sarcasmo bloqueiam a comunicação eficaz entre as pessoas, além de não fazer bem para a relação profissional com sua equipe.  Portanto para ter uma reunião produtiva, evite puxões de orelha e comentários improdutivos.

7. Conclusões

Você já participou de reuniões, nas quais o objetivo e próximos passos não ficaram claros? Para que aquele gostinho de dúvida não esteja entre os participantes, conclua fazendo uma retrospectiva rápida sobre o objetivo e quais são as próximas atividades a serem cumpridas.

8. Hora de fazer a ata, pois documentar é preciso

Após a reunião, reserve alguns minutos para documentar o que foi decidido e disponibilize esse documento para os demais participantes. Dessa forma todos saberão as próximas etapas evitando problemas de comunicação.

Com foco, disciplina e algumas técnicas de coaching você e sua empresa chega aos resultados mais rápidos e de forma mais eficaz.

A diferença entre palestra e workshop

Uma pequena definição do que são WORKSHOP e PALESTRA

Palestra: Tem o objetivo de apresentar de forma sucinta alguma novidade, por isso possui curta duração. Pode-se dizer que a palestra é como a capa de um jornal: tem-se acesso apenas às manchetes. Geralmente entre 60 e 120 minutos - com o objetivo de informar ou ensinar sobre determinado tema. Geralmente estabelece comunicação em apenas uma direção, cabendo aos ouvintes uma aprendizagem mais passiva, o que não enriquece o processo. Abre-se um espaço para perguntas ao final da explanação.  Já, as palestras apresentadas por oradores mais experientes e talentosos podem ser altamente estimulantes para os ouvintes.

Workshop: Tem o caráter de treinamento. Seu objetivo consiste em aprofundar a discussão sobre temas específicos e, para isso, apresenta casos práticos. O público participa intensamente. Objetiva-se detalhar, aprofundar um determinado assunto de maneira mais prática. Normalmente possui um moderador e um ou dois expositores. A dinâmica da sessão divide-se em três momentos: exposição, discussão em grupos ou equipe e conclusão. Num workshop, coloca-se em prática alguma técnica que o facilitador esteja compartilhando( exposição), os participantes colocam a mão na massa em grupos (discussão) e ao seu final analisam os resultados (conclusão).  Sua carga horária gira em torno de 4-8 horas, em um único dia.

Importancia do PLANEJAMENTO em um evento.

O planejamento consiste em uma parte integrante de qualquer atividade a ser feita nos dias atuais e, por isso, é importante de forma inicial a compreensão do que vem a ser este processo para perceber como é importante o planejamento em eventos.

O passo mais importante para começar a elaboração de certo evento diz respeito à definição daquilo que se deseja como o tema do evento, as pessoas que serão abordadas por ele bem como o local e a data em que o mesmo será realizado.

Com um planejamento feito, é possível a delimitação antecipada de todas as situações que podem ocorrer durante um evento e com isso qualquer problema ou questão não programada ficará mais fácil de ser solucionada.

 A primeira ação no processo de planejamento de eventos consiste em fazer um projeto arquitetônico que mostre a quantidade e onde será posicionado todo o mobiliário que será utilizado durante o evento. A partir desta definição inicial será possível visualizar de forma mais facilitada como será a sua dinâmica de funcionamento.
Alguns aspectos que devem contemplar no seu planejamento são as estratégias de propaganda, divulgação, controle dos participantes.
Uma questão primordial para o sucesso de qualquer evento consiste na delimitação específica do seu planejamento financeiro no qual deve estar contido, de maneira geral, os recursos econômicos disponíveis para a realização do mesmo e a sua adequação para aos desejos e objetivos para o evento. 
Assim, por meio de um planejamento é possível – de forma organizada e sistemática – realizar um evento do início ao fim com possibilidades e estratégias previamente determinadas para todas as questões que porventura surjam. 

Locação de salas e Auditórios - praticidade!

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A melhor vestimenta para uma reunião.

Para as mulheres, opte por um estilo clássico e seguro, não é o momento para improvisar. Escolha uma calça de corte reto não muito justa (já que não é pra ficar muito sexy) ou uma saia de corte clássico até o joelho, pode ser de cós alto ou na cintura. Essas duas peças são coringas e, sem muito esforço, se tornam marcas de elegância e distinção.

Opte por cores escuras como preto, azul-marinho ou café, pois são tons sóbrios que te deixarão com um visual estilizado e fino. Combine essas peças com uma blusa branca ou tons nude, com gola formal e mangas ¾ ou compridas. Blusas de cor clara iluminam o rosto e todo mundo tem pelo menos uma no armário.

Para os Homens:

O visual nunca foi tão valorizado na sociedade como nos últimos tempos, e isso também vem influenciando a maneira como os homens se comportam e consomem. Além do corte de cabelo e de uma barba bem feita, os profissionais do sexo masculino devem ficar atentos também aos detalhes.
“A realidade agora é outra e, cada vez mais, os homens precisam dar atenção especial à aparência como um todo. Deve entrar para a lista os cuidados com a pele do corpo e do rosto, do pescoço e ainda dos pés e mãos”, assegura o empresário Abraham Gurvitch, fundador do Pioneiro Cosméticos, e-commerce de produtos específicos para o público masculino.
De acordo com o empresário, se a aparência está tão ligada ao sucesso da carreira, é preciso investir mais nesse quesito, além disso, colaborando até para a vida pessoal. “A estética atrai pessoas e relacionamentos”, complementa.

Confira, abaixo, alguma dicas para o cuidado e boa aparência masculina:

Pele: Mantenha a pele do hidratada com produtos livre de óleos (oil free) e também com protetores solares, que minimizam os efeitos solares causadores do câncer e do envelhecimento precoce da pele.
Rosto: A pele do rosto também deve ser protegida com protetores solares livres de óleos, pois evita o surgimento de espinhas, bem como queimaduras solares e manchas.
Barba: Para que a barba fique com um bom aspecto é indicado o uso do gel pós-barba para minimizar a irritação e o ressecamento que são causados pelo uso de aparelhos de barbear, navalhas ou lâminas, além de minimizar as chances dos pelos encravarem, pequenos pontos inflamados, surgimento de espinhas e foliculite.
Pés e mãos: É indicado que as unhas estejam sempre aparadas e limpas e, se possível, com uma base protetora. Para evitar o ressecamento é recomendado o uso de hidratantes específicos para essas regiões.

Cuidados com DATASHOW

Todo equipamento que possui lâmpada de projeção, requer um sistema de resfriamento para manter a temperatura interna adequada, de forma a não danificar os componentes ópticos e eletrônicos. Isto é feito através de ventoinhas que fazem a troca de ar quente pelo ar frio. Neste processo de troca de ar, partículas que estão suspensas no ambiente acabam depositando-se nas partes internas do aparelho, ocasionando pigmentos coloridos na imagem. Para minimizar este problema coloca-se nas partes sensíveis do equipamento (Painéis LCD, Bloco Óptico).

Para minimizar problemas, segue abaixo algumas recomendações importantes as quais deverão ser observadas por todos os clientes.

• Desligar da tomada após o resfriamento da ventoinha.
• Limpar o filtro de ar periodicamente para eliminar a poeira acumulada. A limpeza deverá ser feita semanalmente ou mensalmente, de acordo com a necessidade de cada aparelho (procure seu técnico).
• Sempre que o projetor estiver sobre uma toalha, verificar se a mesma está totalmente esticada, deixando a passagem de ar livre para o resfriamento do projetor e da lâmpada.
• Em ambientes com tapete ou carpete, o ideal é aspirar o chão. Não varrer porque o aparelho ficará empoeirado.
• Não desligar e religar o equipamento seguidamente, pois isso diminui o tempo de vida útil da lâmpada de projeção.
• Quando a lâmpada queimar ou acabar sua vida útil, envie o projetor ao técnico, para efetuar a troca e realizar uma limpeza, garantindo uma imagem mais clara e nítida.
• Não movimentar o projetor no momento do uso para evitar danos na lâmpada.
• Quando o projetor for instalado no teto, não fixá-lo muito próximo da laje ou forro, para permitir a ventilação adequada.
• Manter a passagem de ar do projetor livre de materiais como apostilas, pastas, folhas de papel.

AQUECIMENTO:

Recomenda-se que você limpe o filtro da lâmpada pelo menos uma vez a cada três meses ou mais se você estiver usando seu projetor em um ambiente empoeirado.

Se a poeira for coletada no filtro da lâmpada e ele se tornar obstruído, a temperatura interna do projetor e a temperatura da lâmpada aumentarão. Isso pode acarretar problemas na operação, como superaquecimento e vida útil mais curta da lâmpada (e a unidade óptica do projetor).
Certifique-se de permitir que a lâmpada esfrie o bastante antes de removê-la do projetor.

1. Remova a lâmpada do projetor, seguindo as instruções fornecidas no Manual do Usuário do projetor.
2. Mantenha o obturador da lâmpada aberto e use um limpador a vácuo para limpar o filtro da lâmpada.
3. Troque a lâmpada no projetor.