O que é ESCRITORIO VIRTUAL?

O Escritório Virtual é uma opção rápida e moderna para você que precisa de um endereço empresarial de contato para sua empresa, mas que não necessita de uma sede física permanente. Bem como uma solução para garantir a economia nos gastos com aluguel e manutenção de uma sala comercial, salários, encargos trabalhistas e serviços administrativos.
Trata-se da estrutura ideal para você que possui ou ainda vai constituir uma empresa de serviços, para você que é profissional liberal e passa a maior parte do tempo visitando seus clientes e para você, autônomo, que quer dar mais credibilidade ao seu negócio.

É um espaço onde você pode receber seus clientes para demonstrar serviços ou produtos, agendar uma reunião, fazer um treinamento, além de ter os serviços administrativos normais de um escritório convencional. Agrega os serviços e o ambiente físico, mas você paga somente pelo que utilizar e pelo tempo que quiser.
Muitas pessoas ao pensar em montar o seu próprio negócio, logo imaginam um escritório bem estruturado e localizado, com secretária, equipamentos de última geração, internet via banda larga, e às vezes, acabam desistindo por considerar muito alto o investimento inicial com a sede. Mas hoje é possível ter tudo isso por preços bem acessíveis, basta contratar um escritório virtual.

Muitas pequenas empresas acabam não conseguindo sobreviver no mercado competitivo e acabam fechando as portas já nos primeiros anos de atividade, e um dos motivos para isso, são os altos custos fixos que sobrecarregam a atividade, custos estes que incluem a manutenção da sua estrutura física.

Dicas para uma reunião rápida e objetiva!

Mesmo com as diversas atividades que acontecem diariamente, é possível organizá-las em seu cotidiano. Para isso, é necessário administrar a quantidade de tempo adequada para cada uma delas.

Uma atividade necessária e que está presente no dia a dia da maioria dos profissionais são as reuniões. Para que você realize reuniões mais assertivas, rápidas e produtivas, selecionamos algumas sugestões para otimizar seu tempo nessas ocasiões.

1. Saiba qual o objetivo de se reunir e esclareça a todos os participantes

Todos os participantes precisam chegar à sala de reunião sabendo do que estará em pauta. O ideal é que as pessoas se preparem com sugestões, relatórios e informações que baseiem as decisões que serão tomadas naquele momento.

2. Escolha as pessoas que poderão contribuir da melhor forma

Para que esse encontro seja eficiente, o ideal é que líderes dos departamentos participem, passando para sua equipe o que foi definido na reunião em um outro momento. Desse modo ganha-se tempo.

3. Reserve um horário na sala de reunião

A reunião precisa acontecer em um lugar tranquilo, para que ninguém perca o foco e que não haja interrupções. Utilizar aquele espaço destinado a reuniões é a melhor opção.

4. Se atente ao horário e tempo de duração

O período da manhã é o mais indicado, pois todos estão com a cabeça fresca. A duração é outro fator importante e que precisa ser respeitado. Tenha em mente o tempo estimado que deseja gastar, mantenha o foco para que não se desvie do objetivo traçado anteriormente.

5. Prepare-se! Esteja um passo a frente

Você foi chamado para participar de uma reunião e já sabe o que será discutido, pois então, agora é hora de “arregaçar as mangas” entender o que estará em pauta e buscar soluções, sugestões para a questão.

6. Evite sermões e ironias, isso prejudica a produtividade da reunião

Mesmo que o estresse esteja a todo vapor, lembre-se que para o feedback dar resultado é preciso ser individual e quando estiver no controle de seu estado emocional, ou seja não é o local, nem o momento apropriado para isso. Ironia e sarcasmo bloqueiam a comunicação eficaz entre as pessoas, além de não fazer bem para a relação profissional com sua equipe.  Portanto para ter uma reunião produtiva, evite puxões de orelha e comentários improdutivos.

7. Conclusões

Você já participou de reuniões, nas quais o objetivo e próximos passos não ficaram claros? Para que aquele gostinho de dúvida não esteja entre os participantes, conclua fazendo uma retrospectiva rápida sobre o objetivo e quais são as próximas atividades a serem cumpridas.

8. Hora de fazer a ata, pois documentar é preciso

Após a reunião, reserve alguns minutos para documentar o que foi decidido e disponibilize esse documento para os demais participantes. Dessa forma todos saberão as próximas etapas evitando problemas de comunicação.

Com foco, disciplina e algumas técnicas de coaching você e sua empresa chega aos resultados mais rápidos e de forma mais eficaz.

A diferença entre palestra e workshop

Uma pequena definição do que são WORKSHOP e PALESTRA

Palestra: Tem o objetivo de apresentar de forma sucinta alguma novidade, por isso possui curta duração. Pode-se dizer que a palestra é como a capa de um jornal: tem-se acesso apenas às manchetes. Geralmente entre 60 e 120 minutos - com o objetivo de informar ou ensinar sobre determinado tema. Geralmente estabelece comunicação em apenas uma direção, cabendo aos ouvintes uma aprendizagem mais passiva, o que não enriquece o processo. Abre-se um espaço para perguntas ao final da explanação.  Já, as palestras apresentadas por oradores mais experientes e talentosos podem ser altamente estimulantes para os ouvintes.

Workshop: Tem o caráter de treinamento. Seu objetivo consiste em aprofundar a discussão sobre temas específicos e, para isso, apresenta casos práticos. O público participa intensamente. Objetiva-se detalhar, aprofundar um determinado assunto de maneira mais prática. Normalmente possui um moderador e um ou dois expositores. A dinâmica da sessão divide-se em três momentos: exposição, discussão em grupos ou equipe e conclusão. Num workshop, coloca-se em prática alguma técnica que o facilitador esteja compartilhando( exposição), os participantes colocam a mão na massa em grupos (discussão) e ao seu final analisam os resultados (conclusão).  Sua carga horária gira em torno de 4-8 horas, em um único dia.

Importancia do PLANEJAMENTO em um evento.

O planejamento consiste em uma parte integrante de qualquer atividade a ser feita nos dias atuais e, por isso, é importante de forma inicial a compreensão do que vem a ser este processo para perceber como é importante o planejamento em eventos.

O passo mais importante para começar a elaboração de certo evento diz respeito à definição daquilo que se deseja como o tema do evento, as pessoas que serão abordadas por ele bem como o local e a data em que o mesmo será realizado.

Com um planejamento feito, é possível a delimitação antecipada de todas as situações que podem ocorrer durante um evento e com isso qualquer problema ou questão não programada ficará mais fácil de ser solucionada.

 A primeira ação no processo de planejamento de eventos consiste em fazer um projeto arquitetônico que mostre a quantidade e onde será posicionado todo o mobiliário que será utilizado durante o evento. A partir desta definição inicial será possível visualizar de forma mais facilitada como será a sua dinâmica de funcionamento.
Alguns aspectos que devem contemplar no seu planejamento são as estratégias de propaganda, divulgação, controle dos participantes.
Uma questão primordial para o sucesso de qualquer evento consiste na delimitação específica do seu planejamento financeiro no qual deve estar contido, de maneira geral, os recursos econômicos disponíveis para a realização do mesmo e a sua adequação para aos desejos e objetivos para o evento. 
Assim, por meio de um planejamento é possível – de forma organizada e sistemática – realizar um evento do início ao fim com possibilidades e estratégias previamente determinadas para todas as questões que porventura surjam. 

Locação de salas e Auditórios - praticidade!

Para quem necessita de um espaço para locação e encontra vários empecilhos e dificuldades em encontrar e fechar negocio, pode encontrar a saída para seus problemas AQUI, dispomos de uma eficiente rede de comunicação para atender sua necessidade de imediato. Primeiramente estamos em vários meios de comunicação na web,tais como: FACEBOOK, TWITTER e SITE.
Através de nosso site já pode fazer seu ORÇAMENTO e rapidamente irá receber nosso retorno com todas as informações complementares. Além disso contamos com o atendimento telefônico (  2262-2001 ) de segunda a sábado.
Não deixe para depois e entre em contato conosco em um dos meios disponíveis!!!

A melhor vestimenta para uma reunião.

Para as mulheres, opte por um estilo clássico e seguro, não é o momento para improvisar. Escolha uma calça de corte reto não muito justa (já que não é pra ficar muito sexy) ou uma saia de corte clássico até o joelho, pode ser de cós alto ou na cintura. Essas duas peças são coringas e, sem muito esforço, se tornam marcas de elegância e distinção.

Opte por cores escuras como preto, azul-marinho ou café, pois são tons sóbrios que te deixarão com um visual estilizado e fino. Combine essas peças com uma blusa branca ou tons nude, com gola formal e mangas ¾ ou compridas. Blusas de cor clara iluminam o rosto e todo mundo tem pelo menos uma no armário.

Para os Homens:

O visual nunca foi tão valorizado na sociedade como nos últimos tempos, e isso também vem influenciando a maneira como os homens se comportam e consomem. Além do corte de cabelo e de uma barba bem feita, os profissionais do sexo masculino devem ficar atentos também aos detalhes.
“A realidade agora é outra e, cada vez mais, os homens precisam dar atenção especial à aparência como um todo. Deve entrar para a lista os cuidados com a pele do corpo e do rosto, do pescoço e ainda dos pés e mãos”, assegura o empresário Abraham Gurvitch, fundador do Pioneiro Cosméticos, e-commerce de produtos específicos para o público masculino.
De acordo com o empresário, se a aparência está tão ligada ao sucesso da carreira, é preciso investir mais nesse quesito, além disso, colaborando até para a vida pessoal. “A estética atrai pessoas e relacionamentos”, complementa.

Confira, abaixo, alguma dicas para o cuidado e boa aparência masculina:

Pele: Mantenha a pele do hidratada com produtos livre de óleos (oil free) e também com protetores solares, que minimizam os efeitos solares causadores do câncer e do envelhecimento precoce da pele.
Rosto: A pele do rosto também deve ser protegida com protetores solares livres de óleos, pois evita o surgimento de espinhas, bem como queimaduras solares e manchas.
Barba: Para que a barba fique com um bom aspecto é indicado o uso do gel pós-barba para minimizar a irritação e o ressecamento que são causados pelo uso de aparelhos de barbear, navalhas ou lâminas, além de minimizar as chances dos pelos encravarem, pequenos pontos inflamados, surgimento de espinhas e foliculite.
Pés e mãos: É indicado que as unhas estejam sempre aparadas e limpas e, se possível, com uma base protetora. Para evitar o ressecamento é recomendado o uso de hidratantes específicos para essas regiões.

Cuidados com DATASHOW

Todo equipamento que possui lâmpada de projeção, requer um sistema de resfriamento para manter a temperatura interna adequada, de forma a não danificar os componentes ópticos e eletrônicos. Isto é feito através de ventoinhas que fazem a troca de ar quente pelo ar frio. Neste processo de troca de ar, partículas que estão suspensas no ambiente acabam depositando-se nas partes internas do aparelho, ocasionando pigmentos coloridos na imagem. Para minimizar este problema coloca-se nas partes sensíveis do equipamento (Painéis LCD, Bloco Óptico).

Para minimizar problemas, segue abaixo algumas recomendações importantes as quais deverão ser observadas por todos os clientes.

• Desligar da tomada após o resfriamento da ventoinha.
• Limpar o filtro de ar periodicamente para eliminar a poeira acumulada. A limpeza deverá ser feita semanalmente ou mensalmente, de acordo com a necessidade de cada aparelho (procure seu técnico).
• Sempre que o projetor estiver sobre uma toalha, verificar se a mesma está totalmente esticada, deixando a passagem de ar livre para o resfriamento do projetor e da lâmpada.
• Em ambientes com tapete ou carpete, o ideal é aspirar o chão. Não varrer porque o aparelho ficará empoeirado.
• Não desligar e religar o equipamento seguidamente, pois isso diminui o tempo de vida útil da lâmpada de projeção.
• Quando a lâmpada queimar ou acabar sua vida útil, envie o projetor ao técnico, para efetuar a troca e realizar uma limpeza, garantindo uma imagem mais clara e nítida.
• Não movimentar o projetor no momento do uso para evitar danos na lâmpada.
• Quando o projetor for instalado no teto, não fixá-lo muito próximo da laje ou forro, para permitir a ventilação adequada.
• Manter a passagem de ar do projetor livre de materiais como apostilas, pastas, folhas de papel.

AQUECIMENTO:

Recomenda-se que você limpe o filtro da lâmpada pelo menos uma vez a cada três meses ou mais se você estiver usando seu projetor em um ambiente empoeirado.

Se a poeira for coletada no filtro da lâmpada e ele se tornar obstruído, a temperatura interna do projetor e a temperatura da lâmpada aumentarão. Isso pode acarretar problemas na operação, como superaquecimento e vida útil mais curta da lâmpada (e a unidade óptica do projetor).
Certifique-se de permitir que a lâmpada esfrie o bastante antes de removê-la do projetor.

1. Remova a lâmpada do projetor, seguindo as instruções fornecidas no Manual do Usuário do projetor.
2. Mantenha o obturador da lâmpada aberto e use um limpador a vácuo para limpar o filtro da lâmpada.
3. Troque a lâmpada no projetor.

Por que ter coffe break em seu evento?

Na tradução do inglês para o português, coffee-break significa “pausa para o café”. Ou seja, a expressão nada mais é que um nome para aqueles minutinhos no meio da tarde de trabalho que você pára para fazer um lanche ou simplesmente descansar. Mas na verdade, o “coffee-break” ajuda muito mais do que no ato de saciar a fome.
Durante o coffee break, normalmente os participantes não tomam só café, e o cardápio pode ser muito variado. Frequentemente são servidos pães, biscoitos, mini-croissants, sanduíches, cafés, chás, frutas, sucos, salgadinhos, doces, etc.

Além de ser a hora de fazer um lanche, uma pausa no meio da tarde faz bem não só a sua saúde física, mas também psicológica. Segundo uma pesquisa da Universidade de Nova Iorque e publicada na Revista Neuron, essas pausas ajudam a potencializar a memória.

Trabalhar horas a fio compromete o potencial de memória do nosso cérebro. Por isso o “coffe-break” é tão importante: interromper as suas tarefas e interagir com os outros melhora a sensação de bem estar e o rendimento da nossa capacidade cerebral.

Veja abaixo algumas dicas para aproveitar a pausa para o café:

Horário: O melhor horário para o "coffee break" é às 11 horas da manhã.
Música: A melhor música para o momento são óperas italianas ou canções de vocal baixo e rouco.
Iluminação: Um local bem iluminado ou sob o sol.
Aroma: O aroma precisa ser forte e representar, pelo menos, 80% do cheiro da bebida ou comida que será consumida.
Companhia: Nunca tome café sozinho. A reunião com amigos aumenta o prazer e a sensação de uma bebida quente faz com que o cérebro enxergue as pessoas ao redor em uma iluminação muito mais favorável.


Entre em contato e faça um orçamento com ou sem o Coffee Break: ORÇAMENTO

Redes sociais!

Com o passar do tempo o ser humano começou a usar a tecnologia para se comunicar e trocar diversos tipos de informações e não se limitaram a trocar somente informações sobre o trabalho e de recados para amigos e familiares, ou seja, começou a ser trocado praticamente todo o tipo de informação.
As redes sociais estão sendo usadas a todo vapor para divulgar diversos tipos de notícias, desde notícias sobre os famosos, do mundo dos esportes e de serosidades de diversos tipos de assuntos, enfim, o Facebook se tornou uma ferramenta para que as pessoas possam se informar sobre tudo e sobre todos.
As redes sociais evoluíram, até se converter em uma ferramenta de comunicação eficaz, não somente para o uso pessoal, senão que agora, ainda mais, para profissionais. As pessoas que atualmente têm um emprego tendem a utilizar as redes sociais para encontrar atualizações e mudanças em sua empresa, formar redes de comunicação com outros funcionários, e inclusive encontrar novas ofertas de emprego.
O Twitter cresceu muito nos últimos anos. Eu o descreveria como uma rede social usada em "tempo real". Podemos compartilhar informação no momento em que ela está acontecendo, e se conectar com outras pessoas em tempo real, o que poderia resultar em uma longa amizade ou estabelecer contato com outros profissionais.

Nós estamos inteirados nas redes sociais, nos siga no TWITTER  e no FACEBOOK e continue acompanhando nosso blog, que sempre estaremos postando informações e dicas importantes para quem necessita de um espaço profissional de qualidade para locação.

Como superar medo de falar em públoco.

Além de falar com segurança, outras habilidades são importantes: como saber usar a expressão corporal, cuidados com a voz, entonação, vestimenta, saber usar recursos audiovisuais e capacidade de organizar ideias e dados.
De acordo com os especialistas, qualquer pessoa pode superar as dificuldades e aprender a falar com segurança. Polito explica que o o medo de falar em público ocorre por quatro motivos essenciais, possíveis de controlar: "Falta de conhecimento sobre o assunto, de ordenação didática do pensamento, não ter prática e experiência no uso da palavra em público e falta de autoconhecimento", lista ele.

Dicas para lidar com o nervosismo nas apresentações em público

1. Deu branco: use recursos para se apoiar, como a apresentação no Power Point ou um roteiro impresso com palavras-chave. "Se uma apresentação é feita apenas verbalmente, depois de três dias os ouvintes se lembrarão de apenas de 10% do que foi transmitido. Se for feita com auxílio de recursos visuais, depois de alguns dias, os ouvintes se lembrarão de 65% da mensagem. Só devemos tomar cuidado para não abusar dos recursos visuais ou ficar lendo o tempo todo", explica o professor Reinaldo Polito.
2. Memorização: Redija o texto para cada tela do Power Point, ensaie, depois deixe o texto de lado e treine sem olhar para a tela. Quando surgir o slide, o orador deve saber o que falar. "Familiarize-se com cada lâmina para evitar os brancos", diz Fernando, do Instituto Fale Bem.
3. Treine em voz alta: "Para aproveitar bem a voz, é preciso pronunciar bem as palavras", diz Polito. Leitura diária em voz alta de textos de jornais, revistas ou livros pode ajudar a melhorar a pronúncia e a respirar melhor, segundo ele. "Ao ler em voz alta, repita as palavras que achar mais difíceis ou que se repetem no texto. Ao pronunciar os verbos, enfatize bem as letras R ao final das palavras".

4. Fale com o espelho: o melhor exercício de oratória é praticar, principalmente a introdução e a conclusão. "Treine toda a apresentação em frente ao espelho, prestando atenção no gestual, que deve ser harmônico com o discurso", diz Fernando, do Instituto Fale Bem. Você também pode se apresentar para alguém da família ou filmar a apresentação para se avaliar depois.
5. Chegue cedo: chegar uma hora ou 30 minutos antes do horário de início da apresentação e conversar com as pessoas que vão chegando ajuda a manter a calma. Se forem desconhecidas, então, faz com que você se sinta mais à vontade com elas antes de ter de se apresentar.
6. Olhe para a plateia:  "A comunicação visual deve atingir três objetivos: observar a reação dos ouvintes; prestigiar a presença das pessoas e quebrar a rigidez postural na hora de olhar para um lado e para o outro", diz Polito, que sugere olhar sempre para todos os lados da plateia.
7. Respire corretamente: a respiração mais prolongada, soltando o ar lentamente ao falar, também ajuda. Se a pessoa sofre de ansiedade e tem a respiração ofegante, muito curta, demonstra insegurança. Treine: inspire e segure o ar no abdome, depois vá soltando devagar pelo nariz.
8. Cuidado com a monotonia: a entonação e o volume da voz são fatores importantes para uma boa comunicação. A pessoa que fala muito baixo e numa mesma entonação torna a apresentação monótona. "É importante usar volume de voz suficiente para que todos possam ouvir bem. Mas a pessoa deve alternar o volume e a velocidade da fala para que o ritmo seja sempre agradável e motivador", afirma Polito.
9. Expressão corporal: os dois maiores defeitos da gesticulação são a falta e o excesso de gestos, sendo que o excesso costuma ser mais grave do que a falta. Polito afirma que, de maneira geral, a pessoa deve evitar falar o tempo todo com as mãos nos bolsos, com os braços nas costas ou cruzados na frente do corpo em posição defensiva. "É preciso evitar, também, ficar apoiado de maneira desleixada sobre uma das pernas ou mantê-las muito abertas ou muito fechadas".
10. O início da apresentação é o momento mais delicado: para contornar esses difíceis instantes iniciais, a pessoa deve começar a falar um pouco mais devagar e mais baixo para não deixar que sua instabilidade seja projetada. "Se a pessoa levou algumas anotações, arrume os papéis sem pressa. Ajeite sem precipitação a altura do microfone. Cumprimente uma a uma as pessoas que compõem a mesa diretora. Deixe as mãos sobre a mesa ou a cadeira para não permitir que o tremor seja percebido.

Dicas para após locação de espaço comercial

* Toda programação de montagem, ensaios, emprego e uso de equipamento e infra-estrutura complementar deverá ser previamente definida e ajustada com o contratado.

* É proibido o uso de material inflamável, perfuro cortantes, explosivos, inflamáveis, armas brancas ou de fogo, porte e/ou consumo de bebidas alcoólicas, e produtos ilícitos nos espaços cenib ou do edifício sede, sob qualquer hipótese.
* Proibido o uso de material inflamável, perfuro cortantes, explosivos, inflamáveis, armas brancas ou de fogo, porte e/ou consumo de bebidas alcoólicas, e produtos ilícitos nos espaços locado ou do edifício sede, sob qualquer hipótese.
* Proibido, em quaisquer situações, a entrada e consumo de alimentos, refrigerantes e bebidas, exceto água, nas salas e auditórios, sendo essa prática restrita ao espaço de convivência, na recepção.
* Quaisquer outros equipamentos deverão chegar ao auditório/salas até o horário estipulado aprovado para o início da montagem do evento. Deverão ser retirados imediatamente após o encerramento do evento.

* O contratante deverá se responsabilizar pelo pessoal pertinente à sua atividade programada, especialmente no que diz respeito à orientação e controle do comportamento do seu público e organizadores nas dependências do local, no zelo ao patrimônio, evitando o uso inadequado dos assentos, móveis, equipamentos e paredes, não permitindo o uso de alimentos e/ou bebidas (exceto água) nos corredores, salas e auditórios, restringindo isso ao espaço de convivência da recepção e aos coffes breaks, evitando aglomerações nos corredores e em frente a portas de salas vizinhas, assim como os gritos, algazarras e mau uso dos elevadores nas dependências do edifício.  
 

Feriado no RJ durante a Copa do Mundo 2014

O Rio de Janeiro vai parar durante a Copa do Mundo 2014. Ao menos, nos dias em que o Maracanã receber partidas do torneio: nesta sexta, o prefeito Eduardo Paes decretou feriado nos dias de jogo na capital, que serão sete no total, incluindo a grande final do dia 13 de julho. Nesta ocasião, e em mais três partidas, o feriado vale para as 24 horas, enquanto nas demais o expediente será encerrado ao meio-dia.

A Copa no Rio - jogos, datas e horários:
15/06 (domingo) - 19h - Argentina x Bósnia (feriado dia todo)
18/06 (quarta) - 16h - Espanha x Chile (feriado a partir das 12h)
22/06 (domingo) - 13h - Bélgica x Rússia (feriado dia todo)
25/06 (quarta) - 17h - França x Equador (feriado a partir das 12h)
28/06 (sábado) - 17h - oitavas de final (feriado a partir das 12h)
04/07 (sexta) - 13h - quartas de final (feriado dia todo)
13/07 (domingo) - 17h - final (feriado dia todo)

Se antecipe e garanta a sala ou auditório que lhe for mais adequado para seu evento!

Pelo nosso site: Auditórios e salas CENIB

Importancia do Orçamento prévio!

Para ser realizado um bom orçamento para a locação do espaço ideal para seu evento, deve-se sempre atentar para os benefícios que cada empresa está disponibilizando para você.
Passando pelos valores e possíveis concessões, do coffee break realizado e adequações do menu para o publico presente, se equipamentos estão inclusos no valor fechado ou se serão a parte, disponibilidade de wifi.

Em nossas locações já está incluso infra de cadeiras universitárias acolchoadas no assento e encosto, climatização ambiental, micro com som e data show, telão com acesso à Internet (rede wifi), recepção/área de convívio do intervalo – rede wireless livre, bebedor elétrico com jato d´agua, sanitário para cadeirantes, tomadas para carregadores de celular, telefone fixo tipo orelhão.

Salas para alugar!

Para cada tipo de evento é necessário um modelo adequado de sala para ser alugado, podendo assim transmitir profissionalismo e segurança para os participantes.
O sucesso do seu evento está na escolha correta, tendo em vista sempre os mínimos detalhes como a localização para o evento, coffee break, infraestrutura, equipamentos disponibilizados, atendimento e claro os valores para locação do espaço necessário.
Seja bem sucedido em seu evento e entre em contato conosco,pelo telefone ou site:
auditorioscenib.com.br

O melhor local para sua reunião

 

   A configuração da sala de reunião tem um impacto direto na mensagem transmitida. A configuração de sala ideal pode melhorar os objetivos de cada sessão e aumentar a experiência de aprendizado dos participantes. Alguns exemplos de configuração de sala são:

• Conference e Hollow Square: apropriadas para discussões interativas e sessões de anotações para menos de 25 pessoas.
• E-shape, U-shape e T-shape: apropriadas para grupos com menos de 40 pessoas. É ideal para a interação com um líder sentado na cabeceira da configuração da mesa. O uso de equipamentos audiovisuais são geralmente aplicados na parte aberta do final dos assentos.
• Ovals e rounds: são mesas geralmente usadas para refeições, buffets e sessões envolvendo pequenos grupos de discussão e outros tipos de celebrações.
• Reception: poucas mesas e cadeiras são disponibilizadas. É geralmente usada para exibições, casamentos e festa de salão onde garçons servem os convidados com bebidas e aperitivos.
• Theater: apropriada para grandes sessões e curtos discursos que não requerem anotações extensas. Esta é uma configuração bastante conveniente para ser usada antes do início de debates ou em dinâmica de grupo porque as cadeiras podem ser removíveis.
• Schoolroom ou classroom: é a configuração mais desejada para treinamentos de média a longa duração. Necessita de uma sala relativamente grande. As mesas fornecem aos alunos espaço suficiente para por os materiais de apoio e fazerem anotações.  
• A marcação de assentos de acordo com a posição na mesa ou o número da cadeira: certas reuniões e conferências necessitam que alguns participantes tenham seus lugares especificados por cartões com seus nomes escritos. 
• A informação sobre a sala de reunião: algumas delas são separadas de outras salas por corredores e portas, outras têm paredes sólidas, divisórias ou paredes removíveis (sanfonadas). Esta informação é útil para evitar interferências de barulhos externos.

Dicas para um bom WorkShop

O Workshop é uma aula em que o especialista passa os seus conhecimentos para a plateia. Algumas pessoas costumam confundir o workshop com uma palestra, mas enquanto na segunda os espectadores assistem a tudo sem muita interação, no primeiro o objetivo é justamente a interação. Alguns workshops podem ser considerados como um conjunto de palestras, pois algumas vezes, nesses eventos, vários profissionais passam as suas experiências e vivências em áreas diversas. O lugar mais recomendado para realizar um workshop é um auditório amplo para que as pessoas se sintam confortáveis e abertas para receber todas as informações que serão debatidas. Por ter, na maioria das vezes, duração de um dia, o workshop precisa ser interessante para manter todos os participantes atentos.

Dicas 
1. Na hora de montar um workshop procure palestrantes que tenham total domínio do assunto que será apresentado no evento. Esse tipo de acontecimento geralmente é frequentado por pessoas que já trabalham nas áreas.
2. Não misture os assuntos, isso poderá dificultar o aprendizado, na maioria das vezes, o workshop costuma ser uma espécie de curso intensivo sobre um assunto específico.
3. Na hora de divulgar o seu workshop procure os locais onde o público-alvo esteja presente.
Prender a atenção das pessoas hoje em dia é um dos grandes obstáculos de professores e palestrantes em todo o mundo, principalmente por causa do excesso de informação. Falar em público é uma arte e os grandes palestrantes continuam em alta. Escolha dos melhores e boa sorte.

Dicas para Palestrantes

Planejar o que será dito, saber alguns macetes no computador e conhecer as tecnologias disponíveis no dia podem contribuir para uma boa apresentação em um evento

1) Fazer de cada palestra a melhor de sua vida. Como? Coloque em cada palestra a emoção da primeira, mas com a responsabilidade, o conhecimento, a experiência e a emoção como se fosse a ultima palestra de sua vida.
2) Superar-se em cada apresentação. Não em relação a outros palestrantes, mas em relação a si mesmo, em relação a ultima palestra que deu. O meu objetivo é escutar do contratante no final da palestra: você superou minhas expectativas!
3) Procurar ver outros palestrantes em ação (nacional e estrangeiros) e anotar tudo com muita atenção para saber o que não deve fazer e criar o seu estilo. O seu diferencial é sua garantia de sucesso. Já aconteceu de algumas vezes o contratante me liberar do briefing e dizer: eu quero que você seja Leila Navarro. É neste momento que você percebe que se tornou uma marca, um modelo a ser seguido. E para um palestrante isto é muito importante.
4) Acho que um palestrante que quer projeção não deve ele mesmo negociar suas palestras, mesmo porque, para ser bom, não da tempo de ficar fazendo vendas, negociações, etc… pois a maior parte do tempo você deve investir em si, no seu desenvolvimento como pessoa, aprimorando seus conhecimentos, investindo em pesquisas e inovações, em produtos associados, etc…
5) Nunca repreender o publico. Se o publico aquele dia esta agitado ou desatento demais , não o culpe, repita internamente: “nada muda se eu não mudar” e, então, inove, quebre o protocolo, surpreenda , inspire, mude o clima, faça a diferença. Naquele momento você está no comando, ASSUMA .
6) Dar palestras gratuitas – no inicio de sua carreira se prepare bem e dê grandes palestras gratuitas para pessoas gratas, mas tenha bem em mente que não é porque você não vale, é para você se mostrar, praticar, aprender a tranquilidade de ter pessoas gratas lhe assistindo. Isto lhe ajudará a desenvolver sua autoconfiança e humildade, pois no final você também aplaudirá o publico em pé de satisfação .
7) Esteja na mídia eletrônica, nas redes sociais, site, blog… cada vez mais vejo que isto hoje faz a diferença, invista.
8 ) Assessoria de imprensa. Eu sempre tive, pois acredito que faz diferença, abre mercado, visão e portas. As vezes esta pessoa até pode funcionar como um coach também. (e uma sugestão que dou aos assessores é terem uma formação também de coach, isto faz muita diferença )
9 ) Às vezes, levar alguns equipamentos consigo pode ajudar para uma eventual emergência. Confira alguns que pode ser interessantes deixar sempre na mochila: cabo de computador e força, caixas de som externas, cabo para conectar o computador a alto falantes, projetor, controle de apresentação remoto, conjunto extra de baterias, pastilhas para garganta e cartões de visita. 
10 ) Sempre tenha consigo cópias e notas sobre sua apresentação para no caso de haver algum problema com o PowerPoint você mesmo assim saber as diretrizes do que irá dizer. Não deixe também de sempre levar mais de um pen-drive com sua apresentação salva em PowerPoint e PDF. 
11 ) Saber se haverá computador é essencial para não atrasar sua apresentação, bem como alguns macetes como escurecer a tela, ligar alguns cabos, entre outros. Se você comprou um novo controle remoto para rodar o PowerPoint teste antes, pois no meio da palestra não é a hora para aprender a mexer.
12 ) Se você pretende mostrar um vídeo no YouTube, sempre baixe o arquivo em seu computador, pois nunca se sabe se haverá conexão disponível durante sua apresentação.